ZUS nie będzie już drukować przekazów, ale prześle je Poczcie drogą elektroniczną w pliku z danymi. Przekazy zostaną automatycznie rozdzielone i skierowane do właściwych placówek pocztowych, które je wydrukują i dostarczą już w formie papierowej do świadczeniobiorców.

Udogodnienie zaproponowała Poczta Polska, której pracownicy nie będą już musieli ręcznie rozdzielać papierowych przekazów na docelowe urzędy pocztowe i rejestrować ich w systemie komputerowym. Na rozwiązaniu skorzysta też ZUS, bo za przekazy dostarczane w formie elektronicznej zapłaci opłatę niższą o kilkanaście groszy.

- Oszczędzimy też na czasie, bo nie trzeba będzie transportować wydruków na pocztę. Kolejna korzyść dla Zakładu to łatwiejsza obsługa zwrotów. One także będą przychodzić do ZUS w formie elektronicznej - wyjaśnia Krzysztof Sokołowski, dyrektor Departamentu Eksploatacji Systemów Centralnych.

Zakład wprowadził jeszcze jedną zmianę. Od 1 marca płatnicy opłacający składki na własne ubezpieczenia, którzy przekazują do ZUS dokumenty ubezpieczeniowe w formie papierowej, nie będą musieli samodzielnie wypełniać formularzy ubezpieczeniowych. Dokumenty utworzą za nich pracownicy sal obsługi klientów na podstawie informacji uzyskanych przez płatników oraz przy wspomaganiu oprogramowania KSI ZUS.

W tej chwili papierowe dokumenty ubezpieczeniowe wypełnione i dostarczane przez małych przedsiębiorców wprowadzane są do systemu komputerowego w obecności osoby składającej dokument. Jeśli w trakcie jego elektronizacji pracownik sali obsługi klientów zauważy błąd, dokument jest korygowany na bieżąco przy kliencie. Po autoryzacji przez płatnika danych zawartych w dokumencie zostaje on zapisany w systemie.

Po wejściu zmian dokumenty ubezpieczeniowe (takie jak ZUS DRA) będzie wypełniał pracownik ZUS w obecności przedsiębiorcy.

Utworzenie dokumentów poprzedzone zostanie potwierdzeniem tożsamości płatnika oraz jego identyfikacją w systemie na podstawie NIP. Płatnik podaje również pozostałe dane niezbędne do utworzenia prawidłowych dokumentów (wymagane przy wypełnianiu danego typu formularza).