Zrozumiałe jest zatem, że działy informatyczne nie chcą wydawać większych kwot niż to konieczne. Takie postępowanie utrudnia jednak lub opóźnia wdrożenie sprzętu informatycznego, który w innej sytuacji powinien być wyposażeniem standardowym. Prognozy dotyczące kryzysu różnią się co do głębokości i czasu trwania recesji, ale jasne jest, iż budżety na lata 2009 i 2010 są zagrożone.
W przypadku większości działów informatycznych celem będzie optymalizacja dotychczasowych systemów i wydłużenie okresu ich eksploatacji. Dobrą wiadomością jest fakt, że wiele firm dysponuje co najmniej 50% rezerwami pamięci masowej, co w najbliższej przyszłości powinno być wartością wystarczającą w stosunku do potrzeb. Co więcej, dostępnych jest wiele technologii ułatwiających optymalizację systemów pamięci masowych.
Zarządzanie pamięcią masową: stan zaniechania Koszt przyrostowego dodawania pamięci masowej jest niewielki i może zostać uwzględniony w budżecie. Taka droga na skróty może ułatwić szybsze wdrożenie projektu, ale prowadzi również do bardzo niskiego poziomu wykorzystania pamięci masowej. Wiele przedsiębiorstw wykorzystuje tylko 30-40 procent pojemności posiadanej pamięci masowej. Według informacji witryny InfoPro średnia wynosi 35 procent.
Precyzyjne przydzielanie pamięci masowej jest trudne, ponieważ informacje dotyczące współczynnika przyrostu ilości danych są niekompletne lub niedostępne. W związku z tym przydziały pamięci masowej nie są skorelowane z poziomem wykorzystania. Nowe aplikacje (w przypadku których brak jest danych historycznych dotyczących tendencji) uzyskują przydziały pamięci masowej na podstawie przybliżonych oszacowań. Jeśli przydzielona pojemność jest zbyt duża, nadmiarowe miejsce może pozostać niewykorzystane do momentu zakończenia eksploatacji macierzy.
Zbędne wydatki to główny skutek zaniechania. Wykorzystanie na poziomie zaledwie 50 procent oznacza w praktyce dwukrotne płacenie za pamięć masową. Nieużywana pojemność powoduje również większe zużycie energii i wyższe koszty chłodzenia oraz niepotrzebnie zajmuje miejsce fizyczne i wymaga środków przeznaczanych na konserwację - a jednocześnie nie przynosi zwrotu z inwestycji. Co więcej, licencje na oprogramowanie do obsługi macierzy pamięci masowej mogą być oparte na pojemności całkowitej, co niepotrzebnie zwiększa koszty.
Zarządzanie pamięcią masową: wprowadzanie zmian Aby w efektywnie wykorzystać zasoby pamięci masowej, przedsiębiorstwa mogą stosować technologie zarządzania pamięcią masową. Oprogramowanie do zarządzania zasobami pamięci masowej (Storage Resource Management - SRM) umożliwia na przykład działom informatyki przeglądanie zasobów pamięci masowej i identyfikowanie starszych lub mniej ważnych danych, które można usunąć albo przenieść do mniej kosztownego rozwiązania. Narzędzi tych można również używać do przewidywania przyszłych wymagań w zakresie pojemności. Zarządzane pamięcią masową bez narzędzia SRM przypomina podróż bez mapy.
Deduplikacja danych: po pierwsze, nie przechowywać Deduplikacja danych to jedna z technologii, która jest powszechnie uznawana za narzędzie zwiększające efektywność tworzenia kopii zapasowych. Deduplikacja eliminuje powielane dane ze wszystkich źródeł, co redukuje ilość danych w systemach backupu kilku, a nawet kilkudziesięciokrotnie.
Jeśli na przykład prezentacja programu
Microsoft PowerPoint występuje w wielu kopiach na różnych serwerach plików, funkcja deduplikacji pozwala przechowywać tylko jedną kopię tego pliku - niezależnie od liczby pełnych lub przyrostowych kopii zapasowych.
Archiwizacja danych: usuwanie starszych informacji Największe problemy ze zbędnymi lub przestarzałymi danymi sprawia obecnie poczta elektroniczna, która jest również głównym celem działań zmierzających do ograniczenia ilości danych poprzez archiwizację. Firma Radicati Group szacuje, że w latach 2006-2010 ilość danych przechowywanych w wiadomościach e-mail zwiększy się o 30%. Mimo redukcji jednostkowych kosztów urządzeń pamięci masowej, poczta elektroniczna przechowywana w wielu kopiach - na serwerze poczty e-mail, na komputerach użytkowników, w plikach programów Microsoft Exchange lub
IBM Lotus Notes, na serwerach plików, w programie SharePoint oraz w kopiach zapasowych - sumarycznie generuje podwyższone koszty utrzymania w zakresie zakupu, zasilania i chłodzenia.
Archiwizacja pozwala - zgodnie ze zdefiniowanymi przez przedsiębiorstwo politykami - przenosić starsze elementy z głównej pamięci masowej aplikacji do archiwum działającego w trybie online. Archiwum takie poprzez zastosowanie globalnej deduplikacji i kompresji, dodatkowo zwiększa ilość przechowywanych danych.
Ścisła kontrola zasobów pamięci masowej w systemach poczty, aplikacji i serwerów przechowujących takie zasoby zwiększy skalowalność i jakość obsługi transakcji w czasie rzeczywistym. Archiwum online zapewni przedsiębiorstwom racjonalizację wykorzystania zasobów, oraz przeznaczenie wysokowydajnych macierzy dyskowych na potrzeby danych dynamicznych i transakcyjnych. Starsze, rzadziej używane dane zostaną przeniesione na zasoby pamięci masowej klasy drugiej lub trzeciej.
Pożyteczny kryzys Spowolnienie gospodarcze zmusza działy informatyki do podjęcia działań optymalizacji wykorzystania posiadanych zasobów w zakresie daleko przekraczającym redukcję kosztów administracyjnych. Obecna sytuacja stanowi znakomitą okazję do obsługi realizowanych projektów w oparciu o efektywne procesy, procedury i proste technologie, które zmniejszają koszty obsługi pamięci masowej.
